Microsoft Excel

Microsoft Excel
Excel 5 für Windows 3.1 (1994)
Basisdaten
Entwickler	Microsoft Corporation
Aktuelle Version	Excel 2019
Betriebssystem	Windows, macOS, Windows Phone, iOS, Android (bei den drei letzteren als Bestandteil der Office Mobile-Suite) und seit Januar 2015 auch als einzelne Anwendung für Tablets (Preview-Version)
Kategorie	Tabellenkalkulation
Lizenz	Proprietär
Deutschsprachig	ja
Produktseite von Excel

Microsoft Excel (abgekürzt MS Excel) (englisch [ˈmaɪ.kɹoʊ.sɒft ɪkˈsel], deutsch meist [ˈɛksl̩] oder [ɛkˈsɛl]) ist das am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm.

Excel gehört zum Microsoft-Office-365-Abonnement und ist sowohl für Windows als auch für macOS verfügbar. Die aktuelle Version für beide Betriebssysteme ist Microsoft Excel 2019.

Geschichte

Microsoft Excel war der Nachfolger von Microsoft Multiplan und wurde 1985 erstmals für den Apple Macintosh als rein grafisch orientierte Tabellenkalkulation vorgestellt. Am 31. Oktober 1987 wurde, gleichzeitig mit dem Erscheinen von Windows 2.0, mit Excel 2.0 die erste Version für IBM-kompatible PCs ausgeliefert. Ab 1989 wurde eine Windows-2.11-Runtime-Version bei Excel mitgeliefert, da Windows noch kaum verbreitet war. Es gab auch eine Version für den OS/2 Presentation Manager, die mittels Windows Libraries for OS/2 (WLO) portiert wurde.

Das 1990 für Microsoft Windows 3.0 vorgestellte Excel 3.0 verfügte erstmals über eine Symbolleiste und brachte auch sonst zahlreiche Neuerungen. Ab 1994 war mit Excel 5.0 für Windows NT erstmals eine 32-Bit-Version verfügbar. In Microsoft Office 95 erhielt Excel 95 die Versionsnummer 7.0, da Version 6 übersprungen wurde, um eine Vereinheitlichung der Bezeichnung mit den anderen Microsoft-Office-Programmen zu erzielen. Excel:mac 2001 war die letzte Version für Mac OS 8 und 9.

Versionsübersicht

Macintosh

Freigabedatum	Bezeichnung	Version	System	Kommentare
30. September 1985	Excel 1.0x	1.0	System bzw. Macintosh
1987	Excel 1.5	1.5	System	Unterstützt Multifinder
1989	Excel 2.2	2.2	System	(Es gab keine Version 2.2 für Windows)
1990	Excel 3.0	3.0	System
1993	Excel 4	4.0	System
1994	Excel 5	5	System	Erste Ausgabe für PowerPC und letzte für den klassischen m86k-Macintosh.
15. März 1998	Excel 98	8.0	System 7.5	Erfordert einen Macintosh-kompatiblen Computer mit PowerPC-Prozessor.
11. Oktober 2000	Excel 2001	9.0	Mac OS 8	Letzte Ausgabe für klassisches Mac OS (spätere Versionen erfordern mindestens Mac OS 8.5).
19. November 2001	Excel v.X	10	Mac OS X	Erste Ausgabe für Mac OS X ab Version 10.1 („Puma“);
11. Mai 2004	Excel 2004	11.0	Mac OS X	Erfordert mindestens Mac OS X 10.2 („Jaguar“); letzte Aktualisierung: 11.6.2.
15. Januar 2008	Excel 2008	12.0	Mac OS X	Erste Version für Intel-Macs – unterstützt als Universal Binaries sowohl PowerPC- als auch Intel-Macs nativ; keine Multifunktionsleiste, kein VBA; erfordert mindestens Mac OS X Tiger 10.4.9.
27. Oktober 2010	Excel 2011	14.0	Mac OS X	Neue Benutzeroberfläche mit Menüband (engl. Ribbon), VBA-Support; erfordert einen Intel-Mac mit mindestens Mac OS X Leopard 10.5.8.
9. Juli 2015	Excel 2016	15.11	OS X	Die Oberfläche wurde hinsichtlich Design und Funktionalität an die Windows-Version angepasst. Erfordert mindestens OS X Yosemite (10.10).
	Excel 2019		System

Windows

Freigabedatum	Bezeichnung	Version	Betriebssystem	Kommentare
November 1987	Excel 2.0	2.05	Windows 2.x und Windows /386	inklusive Windows 2.x Runtime
1988	Excel 2.1	2.1	Windows 2.x
12. September 1990	Excel 3.0	3.0	Windows 3.0
1. April 1992	Excel 4.0	4.0	Windows	OLE-Schnittstelle
1994	Excel 5.0	5.0	Windows	Letzte Version für Windows 3.1, Einführung von VBA
1994	Excel 5.0 für Windows NT	5.0	Windows	32-bit Windows-Anwendung
30. August 1995	Excel 95	7.0	Windows	32-bit für Windows 95
30. Dezember 1996	Excel 97	8.0	Windows	Letzte Version für Windows NT 3.51; Lieferung letztmals auf 3½″-Disketten
27. Januar 1999	Excel 2000	9.0	Windows	Letzte Version für Windows 95, Unterstützung bis 14. Juli 2009
31. Mai 2001	Excel 2002 (Microsoft Office XP)	10.0	Windows	Einführung Produktaktivierung; Letzte Version für Windows 98 / ME / NT 4.0
17. November 2003	Excel 2003	11.0	Windows	Letzte Version für Windows 2000. Ab dieser Version ist bei Standardinstallation die Hilfe nur mit Internetverbindung möglich.
30. Januar 2007	Excel 2007	12.0	Windows	Neue Benutzeroberfläche mit Multifunktionsleiste (engl. Ribbon) statt Menüs, neues Dateiformat, Unterstützung von 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten
15. Mai 2010	Excel 2010	14.0	Windows	Berechnung auf mehreren CPU-Kernen, Verbesserte bedingte Formatierung
29. Januar 2013	Excel 2013	15.0	Windows	Design an Windows 8 angepasst, PowerPivot, PoverView, 50 neue Berechnungsfunktionen
22. September 2015	Excel 2016	16.0	Windows	Design an Windows 10 angepasst, PowerQuery, Verbesserte Diagramme, Vorhersage-Funktionen, Zeit Gruppierung in Pivotgrafiken
	Excel 2019	(16.0)	Windows	Neue Funktionen, Kartendiagramm, Pivot Tabellen Verbesserung, bessere Anbindung an Power Pivot, Power Query mit Transformationsmöglichkeiten

OS/2

Freigabedatum	Bezeichnung	Version	Betriebssystem	Kommentare
1989	Excel 2.2	2.2	OS/2 1.1	(Es gab keine Version 2.2 für Windows)
12. September 1990	Excel 3.0	3.0	OS/2 1.2	Letzte Version für OS/2

Anwendungsmöglichkeiten und Bestandteile

Wie die meisten Tabellenkalkulationen ermöglicht Excel umfangreiche Berechnungen mit Formeln und Funktionen, unter anderem mit kaufmännischen, statistischen und Datumsfunktionen. Excel besitzt auch zahlreiche mathematische Funktionen, so dass viele Probleme der Wirtschaftsmathematik berechnet werden können. Es können Texte verkettet oder logische Berechnungen (wenn…dann) durchgeführt werden. Abhängig von Inhalten und Werten in der Tabelle kann auf Inhalte an anderer Stelle der Tabellen zugegriffen werden. Die Ergebnisse können mit Hilfe von Sortier-, Gruppier- und Filterfunktionen sowie Pivot-Tabellen ausgewertet und in Diagrammen grafisch dargestellt werden. Tabellen oder Teile davon können gegen Layout- oder Inhaltsänderungen geschützt werden. Die Mindestvoraussetzungen, um in Teamarbeit an Tabellen arbeiten zu können, sind gegeben.

Der Funktionsumfang von Excel kann durch Programmierung in Visual Basic for Applications (VBA) erweitert werden. VBA wurde mit Microsoft Excel 5.0 eingeführt und später in Word, Access und weitere Office-Programme integriert. Unter Macintosh enthielt Excel 2008 keinen VBA-Support, während die Vorgänger- und Nachfolgerversionen diesen anboten. Excel ist zudem mit Visual Studio Tools for Office System (Windows) oder AppleScript (Mac) erweiterbar. Excel 4.0 führte eine eigene Makrosprache ein.

Benutzeroberfläche

Der Arbeitsbereich von Excel besteht aus Arbeitsmappen, die Dateien entsprechen, aus Blättern, die in Registern angezeigt werden, und aus Zellen, die die Daten enthalten. Pro Arbeitsmappe sind bis zu 65.536 Tabellenblätter möglich. Die Zellen eines Tabellenblatts sind in Zeilen und Spalten eingeteilt und können über ein Zellbezugssystem angesprochen werden.

Seit Excel 2007 kann ein Tabellenblatt 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten (A bis XFD), also 17.179.869.184 Zellen umfassen. Davor war die Größe auf 65.536 Zeilen und 256 Spalten (A bis IV), also 16.777.216 Zellen, begrenzt. Ist in jedem dieser Felder eine Ziffer eingetragen, so hat eine Datei in Office 2003 eine Größe von 227 MB, in Office 2013 eine Größe von 1382,4 MB also 1,35 GB.

Jede Zelle kann durch eine Kombination aus Buchstabe und Zahl eindeutig identifiziert werden, dem sogenannten Zellbezug, der aus Zeilen- und Spaltenangabe besteht. Die erste Zelle in der oberen linken Ecke heißt A1, wobei A die erste Spalte und 1 die erste Zeile bezeichnet und der Bezug genau genommen auch noch den Tabellenblattnamen einschließt, da Formeln in verschiedenen Blättern und Mappen den gleichen Bezug aufweisen können, etwa Tabelle1!C4 + Tabelle3!C4.

Alternativ kann in den Programmoptionen, die von Microsoft Multiplan oder Microsoft Works benutzte Z1S1-Bezugsart eingestellt werden. Ein Bezug wie „B3“ (der relativ ist) ist in der Z1S1-Schreibweise als absoluter Bezug „Z3S2“. Ein Bezug ausgehend von „A1“ zu „B3“ würde in Z1S1-Schreibweise „Z(2)S(1)“ – in Worten „gehe von der momentanen Zelle – hier im Beispiel Z1S1 – um zwei Zeilen nach unten und um eine Spalte nach rechts“. Wie in der A1-Schreibweise können relativer und absoluter Bezug gemischt werden, als Beispiel etwa „Z(2)S3“ oder „Z3S(-2)“. Die Z1S1-Schreibweise bietet sich für den Einstieg an, da hier der Unterschied zwischen absoluter und relativem Bezug einfacher und schneller zu erklären ist.

Die Z1S1-Schreibweise ist in der VBA-/VBS-/COM–Programmierung erforderlich. Hier werden, um Sprachunabhängigkeit zu erreichen, die englischen Begriffe „R“ für Row (Zeile) und „C“ für Column (Spalte) verwendet. Außerdem können damit relative Bezüge (siehe nächster Absatz) gleich dem gesamten betroffenen Bereich statt nur einer Ausgangszelle zugewiesen werden, was den Programmcode verkürzt.

Zellbezüge

Es können sowohl relative als auch absolute Zellbezüge als Koordinaten in Tabellen verwendet werden. Formeln sind ebenso wie Werte zeilen- oder spaltenweise kopierbar. Dieser Ansatz wurde vom Vorgänger Multiplan übernommen. Um die Kopierbarkeit von Formeln und deren Bezügen zu gewährleisten, gibt es relative, wie A22, absolute, wie $A$22, und gemischte, wie $A22 oder A$22, Zellbezüge.

Bearbeitung

Neben dem Einfügen eines gesamten in die Zwischenablage kopierten Inhalts einer oder mehrerer Zellen, gibt es die Möglichkeit, bestimmte Inhalte einzufügen, beispielsweise nur die Werte, anstelle der Formel, die diese Werte erzeugt hat. Dabei ist es auch möglich, den kopierten Wert mit dem Inhalt der markierten Zellen zu addieren oder andere Berechnungen auszuführen.

Zahlenformate

Für die Anzeige von Werten steht eine Reihe von Formaten zur Verfügung. Neben vorgefertigten Formaten, wie Datum und Uhrzeit und Sonderformaten für Postleitzahlen, können benutzerdefinierte Formate angegeben werden. Zellen können in Excel auch Text enthalten.

Tabellenformatierungen

Ab der Version Excel 2007 können Tabellen mit vordefinierten oder individuell definierbaren Tabellenformaten formatiert werden. Für vom Zellinhalt abhängige Hervorhebungen stehen ab dieser Version beliebig viele bedingte Formatierungen, statt bisher drei, zur Verfügung. Farbgebung und Schriftformatierung wurden an Word und PowerPoint angenähert und umfassen dasselbe Farbspektrum, aus dem 12 bevorzugte Farben und weitere Formatierungen als Office-Design festgelegt werden können.

Datenbank

Excel verfügt über einfache Datenbankfunktionen. Es verfügt ab der Version 2013 eingeschränkt über die Funktionalitäten des weitverbreiteten Konzepts der relationalen Datenbank. So ist es möglich, Tabellen anhand von IDs zu verknüpfen. Es kann auch über Schnittstellen auf Daten aus Datenbanken zugegriffen werden. Diese Funktionalität stellte Excel bis Version 4 mit dem Programm des gleichnamigen Herstellers Q+A zur Verfügung, ab Version 5 mit Microsoft Query, einem Abfrageprogramm für auf SQL basierende Datenbanken über ODBC.

Es gibt auch von Microsoft Datenbanktreiber für die Arbeitsmappen von Excel. Damit können die Daten in den Zellen von den Arbeitsblättern als Tabellen verwendet werden. Jedoch sind häufig nicht alle SQL-Befehle für diese Datenbanktreiber in Excel verfügbar.

Programmierung

Excel kann ab der Version 4.0 mit der Excel-eigenen XLM-Sprache programmiert werden (heute versteckt und vergessen, wird aber immer noch für existierende Anwendungen unterstützt) und seit Excel 5.0 mit Visual Basic for Applications (VBA), oder unter macOS mit AppleScript, programmiert werden. Unter Windows gibt es die Möglichkeit, in Visual Studio.NET mit den Visual Studio Tools for Office System (VSTO) Add-ins zur Erweiterung der Funktionalität, sowie mit Visual Basic Script (VBS) unter Windows ScriptHost oder Classic ASP zu programmieren. Mit VBA und der XLM Sprache ist es möglich, eigene Funktionen zu programmieren, um analog den eingebauten Funktionen Berechnungen durchzuführen und das Ergebnis auszugeben.

Die Macintosh-Variante Excel 2008 unterstützte kein VBA. Unter Windows ist es anderen Programmen wie Word, Access, Visual Basic Anwendungen oder Visual Basic Scripts möglich, über die COM- bzw. ActiveX-Schnittstelle Funktionen von Excel zu nutzen oder direkt mit Excel zusammenzuarbeiten.

Add-ons

Ein Add-on ist ein zusätzliches Programm, das mit Excel zusammen geladen wird und danach zur Ausführung bereitsteht. Einige Add-ons, wie der Solver, sind in Excel bereits enthalten. Anwender können eigene Add-ons erstellen und einbinden. Durch Add-ons lassen sich Arbeiten mit Excel automatisieren. Im Internet stehen viele Add-ons, häufig auch kostenlos, zur Verfügung.

App

Am 6. November 2014 wurde eine Version von Microsoft Excel als Mobile App mit der Versionsnummer 1.2 eingeführt. Sie wurde mit einem angepassten Layout versehen und entspricht in der Bedienung den übrigen Apps Word und PowerPoint. Viele Funktionen waren bei der Erstveröffentlichung nicht enthalten, werden aber im Rahmen von Updates sukzessive nachgerüstet. Die Daten können per OneDrive oder Dropbox vom PC, Tablet oder Smartphone bearbeitet werden. Eine Lokale Speicherung oder die Offlinebearbeitung sind ebenfalls möglich. Die Größe des Programmpakets beträgt 490 MB.

Dateiformate

Microsoft Excel ab 2007 und 2008 erstellen standardmäßig Dateien mit den Dateiendungen .xlsx (Excel Spreadsheet) oder .xlsm (Excel Spreadsheet mit Makros). Zusätzlich wird eine Reihe von Dateiendungen wie .xlsb (platzsparendes Binärformat), .xlam (Excel Add-ins), .xltx (Excel-Vorlagen), .xlk (Excel-Sicherungskopien) und .xll (Excel-Makrobibliothek) verwendet.

Einige der neuen Dateiformate basieren auf dem offenen OpenXML, das auf XML basiert und eine ZIP-Kompression nutzt. Excel kann verschiedene Dateiformate öffnen oder importieren bzw. speichern oder exportieren, darunter verschiedene Textformate und solche anderer Tabellenkalkulations- und Datenbankprogramme.

Die von älteren Versionen erstellten Dateien haben die Dateiendung .xls (Excel Spreadsheet), .xla (Excel Add-ins) und .xlt (Excel-Vorlagen). Diese Dateiformate basieren auf einem offenen Binärformat von Microsoft, dem Binary Interchange File Format (BIFF). Sie sind jedoch zu einem großen Teil proprietär, da Microsoft die Dokumentation nicht in allen Details veröffentlicht hat. Eine Dokumentation der Dateistruktur ab Excel 97 ist von Microsoft im Februar 2008 veröffentlicht worden, frühere ausführliche Analysen stammen aus der Open-Source-Gemeinde.

Ähnliche Produkte

• Apache OpenOffice Calc
• LibreOffice Calc
• Apple iWork Numbers

Siehe auch

• Office-Paket

Literatur

• Schwenk, Schieke, Schuster, Pfeifer: Microsoft Excel 2010 – Das Handbuch. Microsoft Press, 2010, ISBN 978-3-86645-142-1, S. 961 (Inhaltsverzeichnis).
• Thomas Barkow: Excel 2010 für Berufsschulen. KnowWare, Osnabrück, ISBN 978-3-943252-05-7.
• Johann-Christian Hanke: Excel 2010 leicht & verständlich. KnowWare, Osnabrück, ISBN 978-3-943252-01-9.
• Hans Benker: Wirtschaftsmathematik-Problemlösungen mit EXCEL. Vieweg-Verlag Wiesbaden 2007, ISBN 978-3-8348-0071-8.
• Hans Benker: EXCEL in der Wirtschaftsmathematik. Springer Vieweg Wiesbaden 2014, ISBN 978-3-658-00765-2.
• Helmut Vonhoegen: Excel 2016, Formeln und Funktionen. Verlag Vierfarben 2016, ISBN 978-3-8421-0172-2.
• Alois Eckl: Excel Formeln und Funktionen für 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007. Verlag Markt + Technik 2019, ISBN 978-3-95982-166-7.

Weblinks

 Wikibooks: VBA in Excel – Lern- und Lehrmaterialien

• Excel auf der Website von Microsoft
• Offizieller Supportbereich für Excel auf der Website von Microsoft mit Hilfe und Training
• Dokumentation des Microsoft Excel-Dateiformats. (PDF; 1,2 MB) OpenOffice.org-Projekt (englisch)